انتقل إلى المحتوى
اللغة: العربية

أنظمة ERP المخصّصة

نظام ERP مخصّص يجمع أقسامك على بيانات واحدة وقواعد عمل واحدة

لشركات تعمل بأكثر من قسم أو فرع، تتوزّع عملياتها بين برامج منفصلة وجداول، وتحتاج نظاماً واحداً يطابق طريقة عملها بدلاً من تغيير طريقة العمل لتناسب برنامجاً جاهزاً.

01

المشكلات التي نحلّها

  • المبيعات في برنامج، والمخزون في جدول، والحسابات في برنامج ثالث، ولا تتطابق الأرقام بينها.

  • جرّبنا برنامجاً جاهزاً، فاضطررنا إلى تغيير طريقة عملنا لتناسبه.

  • نبيع ونشتري بأكثر من عملة، ومع تغيّر سعر الصرف لا نعرف ربحنا الفعلي.

  • لا نستطيع أن نحدّد من يرى ماذا، ومن يعتمد ماذا، في كل فرع.

  1. ORD-01الطلبات
  2. INV-02المخزون
  3. BIL-03الفوترة
  4. ACC-04الحسابات
  5. RPT-05التقارير

BR-02قاعدة العمل: يُحجز الصنف عند تأكيد الطلب، فلا يُباع الصنف نفسه مرتين.

نظام واحد يطبّق القاعدة نفسها في كل وحدة

وحدات تنضمّ إلى نظام واحد، وقاعدة عمل تربط بينها

02

ما تشمله الخدمة

  • F.01

    وحدات حسب عملك

    المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات والموارد البشرية وما يخصّ قطاعك، وكل وحدة تُبنى على إجراءاتك.

  • F.02

    قواعد عمل موثّقة ومطبّقة

    نوثّق قواعد العمل ونرقّمها، ويطبّقها النظام في كل عملية، فلا تتوقف صحة البيانات على ذاكرة الموظف.

  • F.03

    تعدّد العملات والفروع

    تُسجَّل كل عملية بعملتها وسعر صرفها وقت تنفيذها، وتُفصل بيانات كل فرع وتُجمع عند الحاجة.

  • F.04

    صلاحيات حسب الأدوار

    لكل دور ما يراه وما يعدّله وما يعتمده، مع سجل يبيّن من نفّذ كل عملية ومتى.

  • F.05

    تقارير ولوحات متابعة

    تُبنى التقارير من البيانات نفسها التي تُسجَّل بها العمليات، فلا تُجمع يدوياً في Excel.

  • F.06

    ابدأ بوحدة واحدة، كالمحاسبة البسيطة

    قد تكون المحاسبة البسيطة أول وحدة: دفتر الصندوق والمقبوضات والمدفوعات والأرصدة. ثم تُضاف الوحدات التالية إلى النظام نفسه على البيانات والصلاحيات نفسها.

03

مراحل التنفيذ

  1. نحلّل العمليات

    نوثّق إجراءات كل قسم وقواعد عمله ونقاط تسليمه للأقسام الأخرى، ونحدّد الحالات الاستثنائية.

  2. نصمّم خريطة الوحدات

    نحدّد الوحدات وترتيب تنفيذها والبيانات المشتركة بينها، ونتفق على نطاق المرحلة الأولى.

  3. نبني وحدة بعد وحدة

    نسلّم كل وحدة عاملة لتراجعها مع فريقك على حالات فعلية، قبل الانتقال إلى الوحدة التالية.

  4. نطلق ونرافق التشغيل

    نرحّل البيانات وندرّب المستخدمين، ونتابع التشغيل الفعلي ونعالج ما يظهر من ملاحظات.

04

كيف يبدو ذلك في العمل

مثال توضيحي

شركة توزيع بعدة مستودعات تسجّل طلباتها في برنامج، وتتابع مخزونها في جداول، وتحسب ديون عملائها بأكثر من عملة يدوياً. نبدأ بوحدة الطلبات ووحدة المخزون، ثم نضيف الفوترة والحسابات إلى النظام نفسه وحدة بعد وحدة، بقواعد عمل موثّقة يطبّقها النظام في كل مستودع. تصبح أرصدة العملاء والمخزون متاحة لحظة تسجيل العملية، لا بعد تجميعها في نهاية الشهر.

05

ما نحتاجه منك لنبدأ

  • مسؤول من الإدارة يملك قرار اعتماد قواعد العمل
  • ممثل عن كل قسم تشمله المرحلة الأولى
  • نماذج من الفواتير والتقارير والجداول المستخدمة حالياً

06

الدعم والتطوير بعد الإطلاق

لا ينتهي عملنا عند تسليم النظام: نتابع تشغيله، ونطوّره مع نمو عملك.

  • فترة دعم بعد الإطلاق لإصلاح الأخطاء ومتابعة الاستقرار، وفق ما يحدده العقد.
  • متابعة الأداء والنسخ الاحتياطي وتحديثات الأمان.
  • جلسات مراجعة دورية لترتيب التحسينات والوحدات التالية حسب أولوياتك.
  • تدريب المستخدمين الجدد عند توسّع الفريق أو إضافة فروع.

07

أسئلة شائعة

تقنيات نعمل بها

  • Vue.js
  • Redis
  • لماذا نظام ERP مخصّص بدلاً من نظام جاهز؟

    لأن النظام المخصّص يُبنى حول إجراءاتك وقواعد عملك وأدوار فريقك وتقاريرك، فلا تضطر إلى تغيير طريقة عملك لتناسب البرنامج، وتبدأ بالوحدات التي تحتاجها فعلاً.

  • هل يُنفَّذ النظام كاملاً دفعة واحدة؟

    لا. نبدأ بالوحدة التي تحتاجها أكثر، ويعمل بها فريقك قبل إضافة الوحدة التالية إلى النظام نفسه، على البيانات والصلاحيات نفسها.

  • هل يمكن أن نبدأ بنظام محاسبة بسيط فقط؟

    نعم. يمكن أن تكون المحاسبة البسيطة أول وحدة في النظام: دفتر الصندوق والمقبوضات والمدفوعات وأرصدة العملاء والموردين. وعندما يحتاج عملك إلى أكثر من ذلك، تُضاف المبيعات والمخزون والمشتريات إلى النظام نفسه، على البيانات نفسها.

  • هل يدعم النظام أكثر من عملة وتغيّر سعر الصرف؟

    نعم، عندما يتطلبه عملك. تُسجَّل كل عملية بعملتها وسعر صرفها وقت التنفيذ، وتُعرض التقارير بالعملة التي تختارها الإدارة.

  • لدينا برنامج محاسبة نعمل به، فهل نتخلّى عنه؟

    ليس بالضرورة. نحدّد معك ما يبقى وما يُستبدل، ويمكن ربط النظام ببرنامجك الحالي عبر API أو بتبادل ملفات دوري، حسب ما يتيحه البرنامج.

08

أعمال ومقالات ذات صلة

لنبدأ من طريقة عملك

صِف لنا عملياتك والمشكلة التي تريد حلّها، ونحدّد معك خطوة أولى واضحة.

ناقش مشروعككيف نعمل