İçeriğe geç
Dil: Türkçe

Özel ERP sistemleri

Departmanlarınızı aynı veriler ve aynı iş kuralları üzerinde buluşturan özel bir ERP sistemi

Birden fazla departman ya da şubeyle çalışan, süreçleri ayrı programlar ve tablolar arasında dağılmış, hazır bir programa uymak için çalışma şeklini değiştirmek yerine kendi çalışma şekline uyan tek bir sisteme ihtiyaç duyan şirketler için.

Projenizi görüşelimNasıl çalışıyoruz

01

Çözdüğümüz sorunlar

  • Satışlar bir programda, stok bir tabloda, muhasebe de üçüncü bir programda; aralarındaki rakamlar tutmuyor.

  • Hazır bir program denedik ve ona uymak için çalışma şeklimizi değiştirmek zorunda kaldık.

  • Birden fazla para birimiyle alım satım yapıyoruz; kur değiştikçe gerçek kârımızı bilemiyoruz.

  • Her şubede kimin neyi göreceğini ve kimin neyi onaylayacağını belirleyemiyoruz.

  1. ORD-01Siparişler
  2. INV-02Stok
  3. BIL-03Faturalama
  4. ACC-04Muhasebe
  5. RPT-05Raporlar

BR-02İş kuralı: Sipariş onaylandığında ürün rezerve edilir; böylece aynı ürün iki kez satılmaz.

Her modülde aynı kuralı uygulayan tek bir sistem

Tek bir sisteme katılan modüller ve onları birbirine bağlayan bir iş kuralı

02

Hizmetin kapsamı

  • F.01

    İşinize göre modüller

    Satış, satın alma, stok, muhasebe, insan kaynakları ve sektörünüze özgü alanlar; her modül sizin prosedürleriniz üzerine kurulur.

  • F.02

    Belgelenmiş ve uygulanan iş kuralları

    İş kurallarını belgeleyip numaralandırıyoruz; sistem bu kuralları her işlemde uyguluyor, böylece verilerin doğruluğu çalışanın hafızasına bağlı kalmıyor.

  • F.03

    Çoklu para birimi ve çoklu şube

    Her işlem kendi para birimiyle ve gerçekleştiği andaki kurla kaydedilir; her şubenin verileri ayrı tutulur ve gerektiğinde bir araya getirilir.

  • F.04

    Rol bazlı yetkiler

    Her rolün neyi göreceği, neyi düzenleyeceği ve neyi onaylayacağı bellidir; her işlemi kimin ve ne zaman yaptığını gösteren bir kayıt tutulur.

  • F.05

    Raporlar ve gösterge panelleri

    Raporlar, işlemlerin kaydedildiği aynı verilerden oluşturulur; Excel’de elle derlenmez.

  • F.06

    Tek bir modülle başlayın, örneğin basit muhasebeyle

    İlk modül basit muhasebe olabilir: kasa defteri, tahsilatlar, ödemeler ve bakiyeler. Ardından sonraki modüller aynı sisteme, aynı veriler ve yetkiler üzerine eklenir.

03

Uygulama aşamaları

  1. Süreçleri analiz ediyoruz

    Her departmanın prosedürlerini, iş kurallarını ve diğer departmanlara iş devrettiği noktaları belgeliyor, istisnai durumları belirliyoruz.

  2. Modül haritasını tasarlıyoruz

    Modülleri, hayata geçirilme sırasını ve modüller arasında paylaşılan verileri belirliyor, ilk aşamanın kapsamını birlikte kararlaştırıyoruz.

  3. Modül modül geliştiriyoruz

    Bir sonraki modüle geçmeden önce her modülü, ekibinizle gerçek örnekler üzerinde gözden geçirmeniz için çalışır durumda teslim ediyoruz.

  4. Canlıya alıyor ve kullanım sürecine eşlik ediyoruz

    Verileri taşıyor, kullanıcıları eğitiyor, gerçek kullanımı izliyor ve ortaya çıkan geri bildirimleri ele alıyoruz.

04

Pratikte nasıl işler

Temsili örnek

Birden fazla deposu olan bir dağıtım şirketi siparişlerini bir programa kaydediyor, stokunu tablolarda takip ediyor ve müşterilerinin birden fazla para birimindeki borçlarını elle hesaplıyor. Sipariş ve stok modülleriyle başlıyor, ardından faturalama ve muhasebeyi modül modül aynı sisteme ekliyoruz; sistem, belgelenmiş iş kurallarını her depoda uyguluyor. Müşteri bakiyeleri ve stok, ay sonunda toplandıktan sonra değil, işlem kaydedildiği anda görülebiliyor.

05

Başlamak için sizden ihtiyacımız olanlar

  • İş kurallarını onaylama yetkisine sahip bir yönetici
  • İlk aşamanın kapsadığı her departmandan bir temsilci
  • Şu anda kullanılan fatura, rapor ve tablolardan örnekler

06

Canlıya geçiş sonrası destek ve geliştirme

İşimiz sistemi teslim etmekle bitmiyor: Sistemin işleyişini takip ediyor, işiniz büyüdükçe onu geliştiriyoruz.

  • Sözleşmede belirlendiği şekilde, hataları gidermek ve kararlılığı izlemek için canlıya geçiş sonrası bir destek süresi.
  • Performansın, yedeklemenin ve güvenlik güncellemelerinin takibi.
  • İyileştirmeleri ve sonraki modülleri önceliklerinize göre sıralamak için düzenli değerlendirme toplantıları.
  • Ekibiniz büyüdüğünde veya yeni şubeler eklendiğinde yeni kullanıcıların eğitimi.

07

Sık sorulan sorular

Çalıştığımız teknolojiler

  • Vue.js
  • Redis
  • Neden hazır bir sistem yerine özel bir ERP sistemi?

    Çünkü özel bir sistem prosedürlerinize, iş kurallarınıza, ekibinizin rollerine ve raporlarınıza göre geliştirilir. Böylece programa uymak için çalışma şeklinizi değiştirmek zorunda kalmaz, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz modüllerle başlarsınız.

  • Sistem tek seferde bütünüyle mi hayata geçiriliyor?

    Hayır. En çok ihtiyaç duyduğunuz modülle başlıyoruz; bir sonraki modül aynı sisteme, aynı veriler ve yetkiler üzerine eklenmeden önce ekibiniz bu modülle çalışıyor.

  • Yalnızca basit bir muhasebe sistemiyle başlayabilir miyiz?

    Evet. Sistemin ilk modülü basit muhasebe olabilir: kasa defteri, tahsilatlar, ödemeler ve müşteri ile tedarikçi bakiyeleri. İşiniz daha fazlasını gerektirdiğinde satış, stok ve satın alma aynı sisteme, aynı veriler üzerine eklenir.

  • Sistem birden fazla para birimini ve kur değişimlerini destekliyor mu?

    Evet, işiniz gerektirdiğinde. Her işlem kendi para birimiyle ve gerçekleştiği andaki kurla kaydedilir; raporlar yönetimin seçtiği para biriminde gösterilir.

  • Kullandığımız bir muhasebe programı var. Ondan vazgeçmemiz mi gerekiyor?

    Şart değil. Neyin kalacağını, neyin yenisiyle değiştirileceğini sizinle birlikte belirliyoruz. Programın sunduğu imkânlara göre sistem, mevcut programınıza API üzerinden ya da periyodik dosya alışverişiyle bağlanabilir.

08

İlgili projeler ve makaleler

09

İlgili hizmetler

Tüm hizmetler

Çalışma şeklinizden başlayalım

Bize süreçlerinizi ve çözmek istediğiniz sorunu anlatın; net bir ilk adımı birlikte belirleyelim.

Projenizi görüşelimNasıl çalışıyoruz