İçeriğe geç
Dil: Türkçe

İşletmeler için dijital dönüşüm

Günlük işleriniz kâğıt, tablo ve yazışmalar yerine tek bir sistemde

Siparişlerini, stoklarını ve hesaplarını kâğıt üzerinde, Excel tablolarında ya da WhatsApp yazışmalarıyla yöneten ve işlerini durdurmadan tek bir sisteme geçmek isteyen kurumlar ve mağazalar için.

Projenizi görüşelimNasıl çalışıyoruz

01

Çözdüğümüz sorunlar

  • Siparişleri önce kâğıda yazıyor, sonra Excel’e aktarıyoruz; bu iki adım arasında bazı ayrıntılar kayboluyor.

  • Siparişler ve onaylar bize WhatsApp üzerinden geliyor; hangi siparişin nerede kaldığını bilmiyoruz.

  • Her şube kendi defterlerini tutuyor; stok ve kasa durumunu ancak ay sonunda görebiliyoruz.

  • Bir sisteme geçtikten sonra internet ya da elektrik kesilirse işlerin durmasından endişe ediyoruz.

02

Hizmetin kapsamı

  • F.01

    İşin gerçekte yürüdüğü şekliyle analizi

    Bir iş günü boyunca ekibinize eşlik ediyor, herhangi bir teknik karardan önce prosedürleri, formları, istisnaları ve iş kurallarını belgeliyoruz.

  • F.02

    Aşamalı geçiş

    Süreçleri etkilerine göre sıralıyor ve tek tek taşıyoruz; böylece geçiş sırasında iş devam ediyor.

  • F.03

    Gerçek çalışma koşullarına uygun bir sistem

    Sağdan sola okunan Arapça arayüzler, çevrim dışı çalışma ve ardından veri senkronizasyonu, gerektiğinde de çoklu para birimi ve çoklu şube desteği.

  • F.04

    Mevcut verilerin taşınması

    Defterlerdeki ve Excel tablolarındaki verileri temizleyip doğruladıktan sonra taşıyoruz; böylece ekibiniz tanıdığı verilerle başlıyor.

  • F.05

    Ekip eğitimi ve ilk kullanım sürecine eşlik

    Her role kendi işine yönelik eğitim veriyor, gerçek kullanımda ortaya çıkan konuları ele almak için ilk kullanım sürecinde ekibinize eşlik ediyoruz.

  • F.06

    Ürünlerimizden bir örnek

    Kuyumculara yönelik masaüstü uygulamamız GoldTag, bu yaklaşımı dijital olmayan bir çalışma ortamına uyguluyor: etiket tasarımı ve baskısı, barkod okuma ve stok sayımı.

03

Uygulama aşamaları

  1. İşi anlıyoruz

    İşi her gün yapan kişilerle bir araya geliyor, süreçlerin yürütüldüğü kâğıtları, tabloları ve mesajları topluyoruz.

  2. Analiz ediyor ve sıralıyoruz

    Prosedürleri ve iş kurallarını belgeliyor, önce hangi süreçlerin taşınacağını ve bunların hangi verilere ihtiyaç duyduğunu belirliyoruz.

  3. Süreçleri tek tek taşıyoruz

    Her süreci sistemde kuruyor ve verilerini taşıyoruz; ekibiniz bu süreçle çalışmaya başladıktan sonra bir sonrakine geçiyoruz.

  4. Kullanımı oturtuyoruz

    Ekibi eğitiyor, gerçek kullanımı gözden geçiriyor ve sistem günlük işin referans noktası olana kadar gereken düzenlemeleri yapıyoruz.

04

Pratikte nasıl işler

Temsili örnek

Birkaç şubesi olan bir mağaza satışlarını defterlere yazıyor, eksilen ürünleri WhatsApp yazışmalarıyla takip ediyor ve hesaplarını her haftanın sonunda Excel’de topluyor. İşe mağazanın çalışma şeklini belgeleyerek başlıyoruz; ardından satışları ve stoku, her şubede internet kesildiğinde bile çalışan ve bağlantı geri geldiğinde verileri senkronize eden tek bir sisteme taşıyoruz. Mağaza sahibi her şubenin stok ve kasa durumunu, haftanın bitmesini beklemeden tek bir yerde görüyor.

05

Başlamak için sizden ihtiyacımız olanlar

  • Ekibinizden günlük süreçleri bilen ve her aşamayı bizimle birlikte takip edecek bir kişi
  • Bugün kullandığınız kâğıtlardan, tablolardan ve mesajlardan örnekler
  • Gerçek bir iş gününü izlemek için şubelerde ya da departmanlarda işi yapan kişilerle geçireceğimiz zaman

06

Canlıya geçiş sonrası destek ve geliştirme

İşimiz sistemi teslim etmekle bitmiyor: Sistemin işleyişini takip ediyor, işiniz büyüdükçe onu geliştiriyoruz.

  • Sözleşmede belirlendiği şekilde, hataları gidermek ve kararlılığı izlemek için canlıya geçiş sonrası bir destek süresi.
  • Performansın, yedeklemenin ve güvenlik güncellemelerinin takibi.
  • İyileştirmeleri ve sonraki modülleri önceliklerinize göre sıralamak için düzenli değerlendirme toplantıları.
  • Ekibiniz büyüdüğünde veya yeni şubeler eklendiğinde yeni kullanıcıların eğitimi.

07

Sık sorulan sorular

Çalıştığımız teknolojiler

  • SQLite
  • Progressive Web Apps
  • Tüm süreçlerimiz elle yürütülüyorsa nereden başlamalıyız?

    Önce çalışma şeklinizi analiz ediyor, ardından gecikmesi ya da verilerinin kaybolması en büyük etkiyi yaratan süreçle başlıyoruz. Bu süreci ilk olarak taşıyoruz; diğer süreçler sıraları gelene kadar bugünkü şekilde yürümeye devam ediyor.

  • Bu hizmetin özel ERP sistemlerinden farkı nedir?

    Burada elle yürütülen bir işi bir sisteme taşıyoruz; bu, tek bir süreç ya da tek bir mağaza için bir sistem olabilir. ERP sistemi ise birden çok departmanı aynı veriler üzerinde bir araya getirir ve bu geçişten sonraki bir adım olabilir.

  • İnternet ya da elektrik kesildiğinde ne olur?

    İşiniz gerektirdiğinde temel süreçleri çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlıyoruz. Bağlantı geri geldiğinde veriler, herhangi bir çakışmanın nasıl çözüleceğine dair üzerinde anlaşılmış kurallara göre senkronize edilir.

  • Defterlerde ve Excel tablolarında bulunan verilerimiz ne olacak?

    Bu verileri temizleyip ekibinizle birlikte doğruladıktan sonra sisteme taşıyoruz. Hangi verilerin tamamen taşınacağını, hangilerinde yalnızca açılış bakiyelerinin yeterli olacağını sizinle birlikte belirliyoruz.

08

İlgili projeler ve makaleler

09

İlgili hizmetler

Tüm hizmetler

Çalışma şeklinizden başlayalım

Bize süreçlerinizi ve çözmek istediğiniz sorunu anlatın; net bir ilk adımı birlikte belirleyelim.

Projenizi görüşelimNasıl çalışıyoruz